Kaufmännischer Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit seiner Hochschule, diversen Schulen und Arbeitsmarktdienstleistungen leistet der seit Jahrzenten erfolgreich etablierte Bildungsverbund einen bedeutenden gesellschaftlichen Beitrag für die Region.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung wurde ein kaufmännischer Referent (m/w/d) gesucht, der in einer exponierten Position als „rechte Hand“ der Geschäftsführung agiert, diese organisatorisch unterstützt, sowie die kaufmännischen und verwaltungsorganisatorischen Angelegenheiten des Bildungsträgers verantwortet und bei der Digitalisierung der Prozesse mitwirkt.

Hierbei umfassten die Hauptaufgaben der zu besetzenden Person die kaufmännische Begleitung von Bildungsprojekten und -programmen, die Erstellung von Wirtschafts- und Haushaltplänen sowie die Zusammenarbeit mit Gesellschaftern und anderen öffentlichen Institutionen.

Die Herausforderungen der Position lagen hierbei darin, durch das Vorantreiben von Digitalisierungsthemen einen Beitrag zur Zukunftssicherung des Bildungsverbundes zu leisten und sich in ein komplexes und breit gefächertes Aufgabengebiet einzuarbeiten, während man in den großen Fußabdrücken des Vorgängers wandelt, welcher die Position langjährig bekleidete und so viel Wissen ansammelte, um zur Weiterentwicklung des Verbundes beizutragen.

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Nach intensiven Erstgesprächen mit 18 Bewerber:innen konnten wir unserem Kunden bereits ab der dritten Woche nach Projektbeginn geeignete Kandidatenprofile vorstellen. Bei den fünf vielversprechendsten Kandidat:innen fiel die Entscheidung auf eine Referentin für Controlling eines anderen Bildungsträgers, die durch ihre langjährige Erfahrung in der Projektkoordination, dem Controlling, der Dritt- und Budgetverwaltung (bspw. von Studiengängen, Weiterbildungen, Projektgeldern) in In- und Ausland, als auch durch ihr charismatisches und kommunikationsstarkes Auftreten überzeugen konnte.

Wir freuen uns, dass wir durch unsere Arbeit einen Beitrag zur Entwicklung des Bildungsträgers leisten konnten, bei der unsere Kandidatin durch unsere frühzeitige Besetzung eine umfassende Einarbeitung erhalten kann.